Le travail manuel ne passe pas à l'échelle pour une activité solo. Il n'a pas non plus besoin de le faire. Les automatisations les plus utiles sont celles que vous répétez déjà chaque semaine sans jamais les documenter.
Dix opérations à automatiser
1. Digest email du matin
"Chaque matin à 8h, résume mes emails non lus et envoie-moi les cinq plus importants."
2. Message de bienvenue après réservation
"Quand une nouvelle réservation arrive, envoie une note de bienvenue avec ce qu'il faut préparer."
3. Rappels de facture
"Le 1er de chaque mois, relance toute personne en retard de 14 jours."
4. Synthèse hebdomadaire
"Chaque vendredi à 17h, résume ma semaine depuis mon calendrier et envoie-la-moi."
5. Recherche sur nouveau contact
"Quand je reçois un email de quelqu'un de nouveau, recherche son entreprise et prépare-moi un brief."
6. Idées de contenu
"Chaque dimanche, envoie trois idées de contenu basées sur les tendances de mon secteur."
7. Préparation de réunion
"Une heure avant chaque appel client, envoie-moi des notes sur le participant et le dernier fil."
8. Demande de témoignage
"Sept jours après la fin d'un projet, envoie une courte demande de témoignage."
9. Relance du pipeline
"Chaque mercredi, liste les propositions ouvertes sans réponse depuis cinq jours."
10. Résumé de fin de journée
"À 18h, dis-moi ce qui a tourné aujourd'hui et ce qui a besoin de moi demain."
Comment prioriser
Commencez par la tâche que vous répétez le plus souvent et détestez le plus. Pour la plupart des opérateurs solo, c'est l'email ou les relances. Une commande active vaut mieux qu'une liste de dix en brouillon.
