El trabajo manual no escala para un negocio de una persona. Tampoco necesita hacerlo. Las automatizaciones de mayor impacto son las que ya repites cada semana pero nunca documentas.
Diez operaciones que vale la pena automatizar
1. Resumen matutino de email
"Cada mañana a las 8am, resume mis emails no leídos y envíame los cinco más importantes."
2. Mensaje de bienvenida para reservas
"Cuando entre una nueva reserva, envía una nota de bienvenida con lo que deben preparar."
3. Recordatorios de facturas
"El día 1 de cada mes, recuerda a cualquiera que lleve 14 días de retraso."
4. Cierre semanal
"Cada viernes a las 5pm, resume mi semana desde mi calendario y envíamelo."
5. Investigación de contactos nuevos
"Cuando reciba email de alguien nuevo, investiga su empresa y prepárame un resumen."
6. Ideas de contenido
"Cada domingo, envía tres ideas de contenido basadas en tendencias de mi sector."
7. Preparación de reuniones
"Una hora antes de cada llamada con cliente, envíame notas sobre la persona y el último hilo."
8. Solicitud de testimonio
"Siete días después de que termine un proyecto, envía una solicitud breve de testimonio."
9. Empujón de pipeline
"Cada miércoles, lista las propuestas abiertas sin respuesta en cinco días."
10. Resumen de fin de día
"A las 6pm, dime qué corrió hoy y qué necesita mi atención mañana."
Cómo priorizar
Empieza con la tarea que repites más a menudo y más odias. Para la mayoría de operadores solo, eso es email o seguimientos. Un comando activo gana a una lista de diez en borrador.
